Plaatsbeschrijvingen Laten Opmaken in 2025

Een omstandige, geregistreerde plaatsbeschrijving is volgens experten even belangrijk als het huurcontract. Een plaatsbeschrijving dient om de situatie van het pand aan het einde van het contract te vergelijken met de begintoestand. Dit wordt opgemaakt door een derde die oog heeft voor alle details van een bepaalde plaats, woning of appartement. Het pand wordt uitvoerig en technisch beschreven en gedocumenteerd met veel beeldmateriaal. Zo wordt een sterk dossier opgebouwd dat veel problemen en kosten voorkomt. Het belang van een plaatsbeschrijving stijgt en kent ook meer en meer toepassingsgebieden.

Plaatsbeschrijvingen bij verhuur

Bij verhuur dient een plaatsbeschrijving om de toestand waarin het goed door de huurder werd achtergelaten te vergelijken met de staat bij aanvang van het huurcontract. Het verschaft dus aan de verhuurder de mogelijkheid om al dan niet een schadevergoeding van de huurder te eisen voor veroorzaakte schade. Daarom wordt de plaatsbeschrijving op tegensprekelijke basis opgemaakt. Zowel de verhuurder als huurder hebben na het bekomen van de plaatsbeschrijving een termijn om commentaar en aanvullingen te geven. Pas daarna wordt de plaatsbeschrijving definitief geregistreerd.

Opgemaakt door een derde

Gezien het belang van een plaatsbeschrijving, wordt dit het best opgemaakt door een derde partij. Dit is vaak een makelaar met ervaring hierin die ervoor zorgt dat niets over het hoofd wordt gezien en alles gedetailleerd beschreven wordt. Een goede plaatsbeschrijving bevat een nauwkeurige, gedetailleerde en volledige beschrijving van het verhuurde goed met veel beeldmateriaal. U kan hiervoor onder andere terecht bij de plaatsbeschrijving expert VOS. Zo kan u vertrouwen op een deskundige plaatsbeschrijving en krijgt u handige tips voor het voorkomen en oplossen van schade.

Uitweg in geval van schade

Bovendien is een plaatsbeschrijving extra belangrijk bij een geschil over schade. Indien er geen ingaande plaatsbeschrijving opgemaakt werd, dan is het wettelijk vermoeden in het nadeel van de verhuurder. Namelijk, de huurder wordt geacht het goed ontvangen te hebben in de staat waarin hij het verlaat. Verlaat de huurder het goed met schade, dan neemt de wet aan dat deze schade al aanwezig was bij aanvang huur. Zo kan de huurder niet aansprakelijk gesteld worden. Echter mag de verhuurder proberen het tegendeel te bewijzen met getuigen, maar dit ligt moeilijk omdat de getuige onmogelijk na enkele jaren kan weten hoe het pand er exact uitzag.

R.C. uit Harelbeke getuigt: “Ik had in het bijzijn van de huurder foto’s gemaakt van de schade. Achteraf kwam er discussie en we gingen naar de vrederechter. Maar, aangezien ik geen plaatsbeschrijving had, werd mijn eis afgewezen”.

Daarnaast verplicht de wet zowel huurders als verhuurders om een woon- of brandverzekering af te sluiten als bescherming tegen aansprakelijkheid voor water- en brandschade.

Kosten

Volgens de huurwet is het aangewezen dat zowel de verhuurder als de huurder instaan voor elk de helft van de kost. Beide partijen hebben tenslotte baat bij een uitvoerige plaatsbeschrijving. In de meeste gevallen wordt deze betaald bij het opmaken van de ingaande plaatsbeschrijving en moet niets betaald worden voor de uitgaande plaatsbeschrijving.

Plaatsbeschrijvingen bij verkoop

Steeds vaker wordt een plaatsbeschrijving ook opgemaakt bij het tekenen van het compromis. De toestand wordt dan vergeleken bij de onderhandse akte en overhandiging van de sleutels aan de nieuwe eigenaars.

Bovendien gebeurt het meer en meer dat, zelfs na de akte, de verkopers nog een aantal maanden in het pand blijven wonen. Dit bijvoorbeeld omdat de nieuwbouwwoning waar de verkopers in zullen trekken nog niet af is (het zogenoemde bezetten in plaats van huren). Het is evident dat een gedetailleerde plaatsbeschrijving hierbij ook heel nuttig is.

Plaatsbeschrijvingen bij verbouwingen

Als naast of tegen uw eigendom grote werken worden gepland, is het ook de moeite waard om voorafgaand een plaatsbeschrijving te laten opmaken. Ook al neemt de aannemer foto’s, is een uitgebreide plaatsbeschrijving opgemaakt door een deskundige juridisch veel sterker als er scheuren, barsten of andere schade optreden aan uw woonst.