Of u nu zelfstandige of ondernemer bent, alleen werkt of een bedrijf runt, een zakelijke rekening is een echt voordeel. Het eerste duidelijke pluspunt van een zakelijke zichtrekening is dat u uw zakelijke uitgaven en ontvangsten kunt scheiden van uw persoonlijke transacties. Er is dus geen risico dat ze door elkaar gehaald worden.
In België is een zakelijke rekening verplicht voor bedrijven en ondernemingen, maar optioneel voor zelfstandigen. Maar zelfs als het in uw geval optioneel is, is het toch sterk aan te raden. Bovendien zou het zonde zijn om de vele voordelen van een zakelijke rekening mis te lopen. Ontdek in dit artikel de 5 belangrijkste voordelen van een pro rekening.
1. Vereenvoudigde bedrijfsboekhouding
Het meest voor de hand liggende voordeel van een zakelijke rekening is de transparantie van uw transacties. Met deze tweede rekening voor uw zakelijke activiteit is er geen risico dat uw beroeps- en gezinsleven door elkaar lopen. Uw zakelijke transacties staan op uw zakelijke rekening en uw privé-uitgaven op uw gewone zichtrekening.
Bovendien geeft deze scheiding u snel en gemakkelijk een overzicht van uw financiële situatie. U weet precies hoeveel u hebt uitgegeven en ontvangen. Dit vereenvoudigt uw boekhouding: u hoeft zich niet af te vragen of een uitgave zakelijk of privé was. Bovendien bieden veel zakelijke rekeningen tools om uw boekhouding te vereenvoudigen.
2. Bancaire diensten en oplossingen voor professionals
Zakelijke bankrekeningen worden meestal geleverd met andere zeer nuttige diensten. U hebt bijvoorbeeld vaak de mogelijkheid om facturen en begrotingen rechtstreeks vanuit de applicatie of het platform van de bank aan te maken. Zo kunt u al uw financiële documenten op één plek bewaren en voorkomt u dat u ze kwijtraakt. Dankzij de clouddiensten van sommige leveranciers kunt u ook andere zakelijke documenten scannen en opslaan.
Ten tweede kunt u misschien een kaskrediet of een geoorloofde debetstand krijgen. De bank of leverancier accepteert een negatief saldo op uw rekening voor een bepaalde periode. Dit is vooral handig tijdens een moeilijke fase. U hoeft zich niet direct zorgen te maken over deze daling, of een hoogrentende lening af te sluiten om uw fondsen weer aan te vullen.
Tot slot kunt u, afhankelijk van uw zakelijke rekening, profiteren van andere praktische bankoplossingen. Denk hier aan automatische btw-berekening voor uw facturen, snel beheer van onkostendeclaraties of automatisering van bepaalde boekhoudkundige handelingen. Veel aanbieders bieden ook de mogelijkheid om alle gegevens te exporteren naar een boekhoudsoftware.
Finom is een goed voorbeeld van een aanbieder die een breed scala aan diensten aanbiedt met zijn zakelijke rekeningen. U kunt met name facturen maken en beheren met de applicatie of op het online platform van Finom. U kunt ook betalingsherinneringen sturen naar uw klanten en uw data exporteren naar externe boekhoudsoftware.
3. Professionele pakketten en kaarten
De meeste zakelijke accounts worden geleverd met VISA of Mastercard debetkaarten. Hiermee kunt u fysiek aankopen doen en op het internet, zowel in België als in het buitenland. Soms hebt u ook de keuze om kredietkaarten of prepaid kredietkaarten aan uw pakket toe te voegen. Bij Finom bijvoorbeeld bevatten de uitgebreidere formules prepaid kaarten die u aan uw werknemers kunt toewijzen. Zo kunnen zijn met een vast en beperkt bedrag hun bedrijfsuitgaven betalen.
Wanneer uw zakelijke rekeningpakket één of meerdere kredietkaarten bevat, geniet u vaak ook van daaraan gekoppelde verzekeringen. Deze verzekeringen dekken uw aankopen, reizen, ongevallen of hospitalisatie, enz.
Daarnaast kunt u bij sommige aanbieders uw zakelijke zichtrekening combineren met een zakelijke spaarrekening. Zo kunt u geld uit uw bedrijf sparen dat u niet meteen nodig hebt en meer geld krijgen. Als u zelfstandig ondernemer bent, is een persoonlijke spaarrekening voordeliger, gezien de hogere rente.
Tot slot, als u van plan bent om dure investeringen te doen met uw bedrijf, kunt u soms een zakelijke lening afsluiten. Als u al verschillende zakelijke financiële producten hebt bij een bank, kunt u soms profiteren van een lening met een lagere rente.
4. Advies op maat voor professionals
Als u een zakelijke rekening opent bij een provider, profiteert u ook direct van waardevol advies. Vaak hebt u een speciale adviseur die u vanaf het begin van uw bedrijf helpt bij het beheren van uw account en financiën. Deze adviseur zal u ook helpen om de beste diensten te kiezen en ze op de juiste manier te gebruiken voor uw bedrijf. Banken en aanbieders van zakelijke rekeningen hebben gespecialiseerde teams om al uw vragen en behoeften als ondernemer te beantwoorden.
5. Kortingen, promoties en cashbacks
Een laatste voordeel zijn de kortingen, promoties en cashbacks die soms bij uw zakelijke rekening horen. Dit zijn soms kortingen op hotels, luchtvaartmaatschappijen of producten van andere dienstverleners. In elk geval is het altijd de moeite waard om te controleren welke kortingen of promoties er worden aangeboden. Op dezelfde manier profiteert u in bepaalde pakketten en met bepaalde kaarten van cashback op sommige uitgaven. Hoewel de bedragen vaak beperkt zijn, zijn deze kleine besparingen op de lange termijn voordelig.
Finom: alles-in-één zakelijke rekeningen
Finom gaat er prat op dat het ‘alles-in-één' zakelijke rekeningen aanbiedt, en dat is ook zo. Deze fintech biedt 4 pro account pakketten: Solo voor zelfstandigen, Start voor twee werknemers en Premium voor start-ups. Het Custom-pakket ten slotte wordt aangepast aan de specifieke behoeften van uw bedrijf. Alle zakelijke betaalrekeningen worden geleverd met VISA-debetkaarten. In het Premium-pakket biedt Finom ook prepaid kredietkaarten om aan sommige van uw werknemers toe te wijzen.
Een laatste groot voordeel is dat u uw account snel en eenvoudig online kunt openen. Bovendien krijgt u een gratis proefperiode van een maand, zodat u zeker weet dat het pakket bij u past. Reden te meer om Finom nu te proberen.